ReadyNOVA



شركة هذا الدليل سهل الاستخدام هو الخطوة الأولى تجاه تجهيز شركةالخاص بك لأي كارثة

شركة تطوير خطة استعداد شركتك

قبل أن تبدأ، برجاء جمع المعلومات اللازمة لضمان اكتمال خطة استعداد شركتك قدر الإمكان. تشمل هذه المعلومات الأسماء والعناوين ومعلومات الاتصال للمواقع المهمة والموظفين وموفّري الخدمات، مثل موفّر التأمين الخاص بك: والمورِّدين المتواجدين والعملاء؛ ومرافق الاستمرارية؛ وإدارة السجلات.

توجد 7خطوات لإكمال خطة استعداد الشركةالخاص بك

خصوصيتك مهمة! لأسباب تتعلق بالأمان، لن يتم حفظ البيانات المُدخلة خلال جلستك الحالية. إذا كنت بحاجة للتوقف عن العمل على خطتك، برجاء التأكد من حفظ عملك.

بدء خطتك

خطة الاستعداد الخاصة بك



خطوة 1 خطة للاستمرار في العمل

معلومات الشركة
شركتنا على الإنترنت
موقع بديل
إذا لم يكن من الممكن الوصول لهذا الموقع سوف نقوم بالعمل من الموقع أدناه.
مدير الأزمات
الشخص التالي هو مدير الأزمات الرئيسي التابع لنا وسوف يقوم بدور المتحدث باسم الشركة في حالات الطوارئ.
مدير الأزمات البديل
إذا كان الشخص غير قادر على إدارة الأزمة، سوف ينجح الشخص أدناه في الإدارة.
المخاطر
فريق تخطيط الطوارئ
سوف يشارك الأشخاص المذكورون أدناه في تخطيط الطوارئ وإدارة الأزمات.
نخطط للتنسيق مع الآخرين
سوف يشارك الأشخاص المذكورون أدناه من الشركات المجاورة وإدارة المبنى الخاص بنا في فريق تخطيط الطوارئ الخاص بنا.
عملياتنا الحرجة
فيما يلي قائمة مرتبة حسب الأولوية بعملياتنا الحرجة، والعاملين والإجراءات التي نحتاج إليها للتعافي من كارثة.
المورِّدون
سوف نحصل على إمدادات/مواد من الأشخاص التالية أسماؤهم:
المورِّدون البدلاء
إذا حدثت كارثة لمورِّد، سوف نحصل على الإمدادات/المواد من الأشخاص التالية أسماؤهم:
التأمين الإلكتروني

خطوة 2 إدارة السجلات الحيوية

مسئولية النسخ الاحتياطي
POC المسئول عن النسخ الاحتياطي لسجلاتنا الحرجة بما فيها أنظمة الرواتب والأنظمة المحاسبية:
النسخ الاحتياطي بالموقع
السجلات الاحتياطية شاملةً نسخة من هذه الخطة وخرائط الموقع ووثائق التأمين وسجلات الحسابات البنكية والنسخ الاحتياطية للحواسب مخزّنة على الموقع:
النسخ الاحتياطية خارج الموقع
هناك مجموعة أخرى من السجلات الاحتياطية مخزّنة بالمكان التالي خارج الموقع:
استمرار محاسبي
إذا تم تدمير سجلاتنا المحاسبية وسجلات الرواتب، سوف نحافظ على الاستمرارية بالطرق التالية:

خطوة 3 معلومات اتصال الطوارئ

معلومات اتصال الطوارئ

خطوة 4 خطة اتصالات الطوارئ

الاتصالات
معلومات اتصال الطوارئ بالموظّفين
فيما يلي قائمة بموظفينا ومعلومات اتصال الطوارئ الفردية الخاصة بهم:

خطوة 5 خطة الإخلاء

إذا كان يجب أن نترك مكان العمل بسرعة:
نظام إنذار
موقع التجميع
موقع التجميع البديل
مدير التجميع
مدير الإغلاق
إصدار إشارة انتهاء الطوارئ
القائمة المرجعية للإخلاء
Download List

خطوة 6 خطة الإيواء في المكان

قم بالإيواء بسرعة
نظام إنذار
الملاجئ
يعني إيواء "منع التسرب للغرفة" وضع الحماية في الاعتبار إذا كان من الممكن أن تتأثر جودة الهواء
مدير الإيواء
مدير الإغلاق
إصدار إشارة انتهاء الطوارئ
القائمة المرجعية للإيواء في المكان:
Download List

خطوة 7 التخطيط للمشاركة والتمرين والتدريب والمراجعة

المشاركة
عندما تكمل خطتك، برجاء طباعة نسخ متعددة ووضعها في مواقع رئيسية بأنحاء مكان العمل، وفي موقع العمل البديل، وطلب الاحتفاظ بنسخة بالمنزل من فريق تخطيط الطوارئ.
التمرين
سوف تحتاج للتدرب والتمرين مع العاملين لديك على كيفية إكمال المسئوليات المخصصة. تأكد من استخدام قسم التدريب والمراجعة أدناه. بمجرد تدريب العاملين لديك، يجب أن تجري تمرينا لاختبار قدرة العاملين لديك على الاستجابة للطوارئ.
تواريخ التدريب والمراجعة
تواريخ المراجعة
نصيحة: تأكد من وضع علامة على هذه التواريخ على التقويم الخاص بك لتذكيرك بتواريخ التدريب والمراجعة القادمة.

حفظ وتحميل

بعد إكمال الأقسام أعلاه، قم بحفظ وتحميل المخطّط الخاص بك. يمكنك أيضا حفظ عملك في أي وقت. لن يتم حفظ المعلومات الخاصة بك على الحاسب الخادم. بدلا من ذلك، ستقوم بتحميل ملف PDF، يحتوي على كل معلوماتك. يمكنك العودة في أي وقت، ورفع ملف PDF لتعديل المعلومات، أو إنهاء إكمال المخطط الخاص بك.

ثم قم بزيارة صفحة الموارد