ReadyNOVA



دين هذا الدليل سهل الاستخدام هو الخطوة الأولى تجاه تجهيز منظمة دينيةالخاص بك لأي كارثة

دين تطوير خطة استعداد منظمتك الدينية

قبل أن تبدأ، برجاء جمع المعلومات اللازمة لضمان أن يكون مخطّط منظمتك الدينية مكتملا بقدر الإمكان. تشمل هذه المعلومات: الأسماء والعناوين ومعلومات الاتصال للمواقع المهمة مثل موفِّر التأمين الخاص بك ؛ وموفّري الخدمات والعملاء المتواجدين؛ ومرافق الاستمرارية؛ وإدارة السجلات.

توجد 12خطوات لإكمال خطة استعداد المنظمة الدينيةالخاص بك

خصوصيتك مهمة! لأسباب تتعلق بالأمان، لن يتم حفظ البيانات المُدخلة خلال جلستك الحالية. إذا كنت بحاجة للتوقف عن العمل على خطتك، برجاء التأكد من حفظ عملك.

بدء خطتك

خطة الاستعداد الخاصة بك



خطوة 1 معلومات إدارية

منظمة دينية
جهات الاتصال

خطوة 2 معلومات اتصال الطوارئ

جهات اتصال الطوارئ والتأمين المحلية

خطوة 3 الوظائف الأساسية

الوظائف الأساسية الرئيسية
العناصر التي يجب أداؤها من أجل دعم المنظمة قبل وأثناء وبعد حادث طارئ.

خطوة 4 أوامر الخلافة وتفويض السلطة

يسجل هذا القسم الأسماء ومواقع القيادة داخل المنظمة وكيف سيتم تفويض السلطة. يعد ذلك جزءا أساسيا من قدرة منظمتك على ضمان أن العاملين لديك وأتباع طائفتك يعرفون كيف يتولون السلطة والمسئولية للقيادة إذا كانت القيادة الحالية عاجزة أو أصبحت بخلاف ذلك غير متاحة أثناء كارثة أو وضع طارئ.
جهات الاتصال
الإجراءات

خطوة 5 الاتصالات

يضم هذا القسم معلومات الاتصال لرجال الدين والقيادة والعاملين ودعم أنظمة تكنولوجيا المعلومات والشركاء الرئيسيين. يشمل ذلك أيضا خطة اتصال تحدد كيف سيتواصل رجال الدين والقيادة والعاملون وأتباع الطائفة.
اتصالات الاستمرارية
POCs لاتصالات الاستمرارية (مثلا رجال الدين، القيادة، العاملون، دعم أنظمة تكنولوجيا المعلومات، والشركاء الرئيسيون)
العملية الخاصة بالاتصال بالمنظمة للحصول على المعلومات [اذكر الخطوات]:

خطوة 6 التزامات الخدمة الموجودة

يظهر هذا القسم قائمة بأي مذكرات تفاهم موجودة (MOUs) لدى المنظمة في حالة طارئ أو كارثة. تشمل مذكّرات التفاهم كل من الالتزامات من المنظمات الأخرى بإمداد منظمتك بالخدمات بالإضافة إلى الالتزامات التي تقع على عاتق منظمتك لتوفير المساحة أو الموارد أو الخدمات للمنظمات الأخرى.
التزامات الخدمة الموجودة
مذكّرات التفاهم البديلة
إذا واجهت الشركات أعلاه كارثة، سوف نحصل على إمدادات/مواد من الأشخاص التالية أسماؤهم:

خطوة 7 مرافق الاستمرارية والاتصال الافتراضي

يشتمل هذا القسم على حقول للمرافق الرئيسية والبديلة، ومعلومات الاتصال الافتراضي، وحسب الاقتضاء.
مرفق رئيسي
مرافق بديلة
خيار افتراضي

خطوة 8 إدارة السجلات الحيوية

يحدد هذا القسم الموقع الاحتياطي للإلكترونيات والوثائق الورقية والسجلات وأنظمة المعلومات المطلوبة لدعم وظائف أساسية أثناء وضع استمرارية. تشمل الأمثلة السجلات المالية وسجلات العاملين وسجلات أتباع الطائفة الدينية والوثائق القانونية، إلخ.
مسئولية النسخ الاحتياطي
POC المسئول عن النسخ الاحتياطي لسجلاتنا الحرجة بما فيها أنظمة الرواتب والأنظمة المحاسبية:
النسخ الاحتياطي بالموقع
السجلات الاحتياطية شاملةً نسخة من هذه الخطة وخرائط الموقع ووثائق التأمين وسجلات الحسابات البنكية والنسخ الاحتياطية للحواسب مخزّنة على الموقع:
النسخ الاحتياطية خارج الموقع
هناك مجموعة أخرى من السجلات الاحتياطية مخزّنة بالمكان التالي خارج الموقع:
استمرار محاسبي
إذا تم تدمير سجلاتنا المحاسبية وسجلات الرواتب، سوف نحافظ على الاستمرارية بالطرق التالية:

خطوة 9 المصادر الحيوية

في هذا القسم، برجاء إدراج المصادر الرئيسية في منظمتك المطلوبة للحفاظ على العمليات.
المصادر الرئيسية
مصادر الخدمات الدينية والتعليم الديني والاتصال والمرافق والأمن وشبكات تكنولوجيا المعلومات والصيانة والإصلاحات.

خطوة 10 خطة الإخلاء

حدد كيف سيحدث الإخلاء أثناء أي حدث طارئ، ليؤدي لمواقع التجمع خارج المبنى وخارج المنطقة المباشرة. تأكد من إدراج إرشادات الإخلاء لأتباع الطائفة الدينية والعاملين والزائرين ذوي الإعاقات.
نظام إنذار
موقع التجميع
موقع التجميع البديل
مدير التجميع
مدير الإغلاق
إصدار إشارة انتهاء الطوارئ
القائمة المرجعية للإخلاء
Download List

خطوة 11 خطة الإيواء في المكان

قم بالإيواء بسرعة
نظام إنذار
الملاجئ
يعني إيواء "منع التسرب للغرفة" وضع الحماية في الاعتبار إذا كان من الممكن أن تتأثر جودة الهواء
مدير الإيواء
مدير الإغلاق
إصدار إشارة انتهاء الطوارئ
القائمة المرجعية للإيواء في المكان:
Download List

خطوة 12 التخطيط للمشاركة والتمرين والتدريب والمراجعة

المشاركة
عندما تكمل خطتك، برجاء طباعة نسخ متعددة ووضعها في مواقع رئيسية، بالعمل مثلا ومع كبار المسئولين الرئيسيين، أو في موقع منظمة مختلفة.
التمرين
سوف تحتاج لتدريب فريق منظمتك على كيفية إتمام المسئوليات المخصصة وتوثيق هذا التدريب في القسم أدناه الذي يطلق عليه "تواريخ التدريب."  بمجرد تدريب فريقك، يجب أن تجري تمرينا لاختبار قدرة العاملين لديك على الاستجابة للطوارئ.
تواريخ التدريب والمراجعة
تواريخ المراجعة
نصيحة: تأكد من وضع علامة على هذه التواريخ على التقويم الخاص بك لتذكيرك بتواريخ التدريب والمراجعة القادمة.

حفظ وتحميل

بعد إكمال الأقسام أعلاه، قم بحفظ وتحميل المخطّط الخاص بك. يمكنك أيضا حفظ عملك في أي وقت. لن يتم حفظ المعلومات الخاصة بك على الحاسب الخادم. بدلا من ذلك، ستقوم بتحميل ملف PDF، يحتوي على كل معلوماتك. يمكنك العودة في أي وقت، ورفع ملف PDF لتعديل المعلومات، أو إنهاء إكمال المخطط الخاص بك.

ثم قم بزيارة صفحة الموارد